如何拒绝领导安排的工作 如何高情商地对领导说不
如何拒绝领导安排的工作
相对于大多数人如何拒绝领导安排的工作的知识,如有不对的地方欢迎指正!
职场上有这么一种人很厉害:他可以轻而易举地打发掉那些不合理的工作安排,然后还会让对方觉得“你很想做,但是实在是没有条件/有心无力”的感觉。
这就是高情商,这就是为人处世的艺术。
而放到你身上,遇到领导派活时,则是思东想西,前怕虎后怕狼,答应了平添压力和烦恼,不答应又担心惹恼领导,后面给自己小鞋穿。
那么,如何高情商地拒绝领导安排的工作,让我们对领导说不的时候,不再提心吊胆,害怕得罪呢?
01
工作临时起意,你帮领导“补全”
有的时候领导给我们安排的工作,是他自己突发奇想或者一拍脑袋想出来的,我想大家多少都会体会过。
这就存在一个问题:这个临时起意的工作,领导可能没有提前进行全盘考量,没有进行全面思考。
这导致他在提出来的时候并没能预估出下属为了完成这个任务,要拆分成多少繁琐的步骤,要耗费多少口舌沟通,要克服掉多少困难麻烦。
其实,我们每天干得那些程序性、例行性工作其实没那么困难,多数都是一个工作量的问题。麻烦的是像这种,领导突然给本单位本部门找了一些事。
遇到这种情况,我们要从全局的角度来思考这个工作,敏锐地探查到如果要落实领导的意图,可能会出现的问题和难点。
比如,人手不足无暇分身,或者是此工作牵扯到其它部门、其它人的利益等,沟通协调难度高。帮助领导补全未曾考虑到的部分。
一定要说得有理有据,不卑不亢,一则可以帮助领导梳理一下思路,二则让领导意识到自己的想法所存在的考虑盲区。最终要让领导知道,“哦,原来这项工作这么麻烦啊…”
通常这种情况下,领导会暂缓这项工作,或者先让你了解一下情况。即便要做,他也可能会重新调整决策,去找更多的人帮我们分担任务,或者给我们调配更多的金钱与资源。
不管是哪种,目前的处境就可以得到有效缓解。
02
内容确定但执行方式待定的工作,你给领导“建言”
如果领导指派你去干某项工作,对要干的事很明确、很坚定,但是对如何去干没有明确要求,而是让你探索性的去执行。这时候你可以给领导“建言献策”,采取灵活变通方案这种方法。
你可以这样说:领导,您的这个想法非常好,对于增进部门建设,提高年度的业绩有着非常积极的作用。为了有效实现您的意图,我有个建议,您看行不行。
当然,你所提出的建议,既要围绕领导的意图,还要尽可能的减少执行工作的成本。
这种“建言”换方案的目的是减少自己的工作量,减轻自己身上的工作压力,并不是投机取巧、偷梁换柱。毕竟领导都是老江湖,我们的目的一张口他就听出来了。
所以,我们并不急于当下就提出自己的备选方案,可以先应承下来,回来之后认真的考虑一下,过个一两天,想好了,再去找领导汇报也可以。
到那时,也许领导也已对这件事有了自己比较清晰的看法,你们在“碰撞”中,也许会开掘出来一个更高效的执行路径。
03
工作内容和方式均明确的工作,你给领导提“要求”
领导的决心已经定了,这个工作也已经铁定落到你头上了。这个时候如果再拒绝,大概率会得罪领导,吃不到好果子。
所以,这个时候你要落实工作,就要学会向领导提条件,这个条件包括争取人手上的帮助和资源上的支持。
比如,有个临时会议,领导让你去准备一下。但是会议筹备说着简单做着难,桌签立牌、会议通知、影像留存、设备调试等等,短时间内一个人肯定无法兼顾好这么多方面。所以,在接这个活的时候,需要提前跟领导讲明白。
你可以这么说:领导您的意思我明白了,脑子里也形成了大致的执行思路,我马上去准备。可领导您也知道,我现在手头上工作很多,还有几个比较着急的活。我担心一个人筹备耗时太长,影响了其它工作的落实效果。您看能不能调派个人或者请什么部门来帮助我落实您安排的工作,我将尽可能的平衡他们之间的矛盾,努力把会议准备好。
你这样一说,领导会考虑到你目前手上的工作和实际情况,如果不给你协调资源,那就不要怪进展缓慢。如果给了你资源支持,那你身上的工作量和工作责任就能得到有效分解。
04
自己分身乏术,确实不想接,你给领导“诉苦”
如果你确实分身乏术,不想干这个工作,那就真心实意地摆摆困难。
摆什么困难?你当前工作和生活中确实存在的困难,不论是工作中还是生活中存在的困难,一定要真心实意,一定要真实存在,并且有目共睹,部门的同事最好都已经知道,比如,家里人生病了需要你照顾、自己生病了需要按时治疗等。
争取让领导能够设身处地地体会到你的难处,把工作交给别人去做,或者让只让你负责其中一个环节。
这样一来,某种程度上也可以缓解你身上的压力,那为什么说效果最差?因为如果领导对你提出的工作上的困难不认可,对你生活中的困难不理解,随之而来的就会认为你是在故意推辞。哪怕这个工作最终没有让你去落实,但领导势必会对你产生其它的想法。
05
写在最后
这里要说明一点,向领导寻求人员支持的时候,也就是“要人”的时候,一定要让领导去打招呼。
千万不要领导说一句“你去跟小王、小李说下,让他们协助你”,你就以为得到了“圣旨”,乐呵呵地跑去通知了。
你的同事们在没听见领导亲自跟他们说时,是不会认真的去帮你干活的。
让领导去打招呼其实是进行一个“授权仪式”,只有领导亲自授权,平级同事才会听你的话,你才可以从容的去调配他们,去帮助你完成任务。
当然了,最后还是要说一句,如果可以的话,还是尽量不要拒绝领导给你安排的任务,特别是那种敢打敢拼、负责担当的领导安排的任务,要干脆利索的接下来、漂漂亮亮的去完成。
一定要拒绝的话,在必须保全领导面子这个原则下,可以尝试以上4种方法。
上述分享的如何高情商地对领导说不以及如何拒绝领导安排的工作的生活小经验,供您全面了解参考!