excel降序排序怎么设置 表格排序使用场景及方法(2)

excel降序排序怎么设置

方法：

1、选定所有数据区域（包含标题行）。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【月薪】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【降序】。

4、单击左上角的【添加条件】，选择【次要关键字】中的【年龄】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【降序】。

5、【确定】。

解读：

如果仅对“月薪”【降序】排序，则此方法的结果同“命令排序”和“快捷键排序”的结果相同。

四、自定义排序。

目的：按“学历”从高到低排序。

方法：

1、选定所有数据区域（包含标题行）。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【学历】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框。

4、在【数据序列】文本框中依次输入：

大本

大专

中专

高中

初中

并单击右上角的【添加】，之后【确定】-【确定】即可。

解读：

除了“学历”外，还可以按“职务”等自定义排序。

五、按笔画排序。

目的：按“员工姓名”笔画的多少【升序】排序。

方法：

1、选定所有数据区域（包含标题行）。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【员工姓名】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【升序】。

4、单击右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。

5、单击【排序】对话框中的【确定】按钮。

解读：

按笔画排序也可以【降序】哦！

六、Rank函数排序。

功能：返回指定数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名；如果多个值排名相同，则返回平均值排名。

语法结构：=Rank(排序值，数据范围，[排序方式])；排序方式有两种，即降序和升序，分别用0和1表示。

目的：对“月薪”降序排序。