大手笔是怎样炼成的 公文大手笔如何练成坚持这三个习惯
大手笔是怎样炼成的
小编为你解答公文大手笔如何练成坚持这三个习惯和大手笔是怎样炼成的的介绍,下面为详细的介绍。
在体制里,很多刚刚接触公文材料的新人,往往都存在一种心理,那就是急于求成。恨不得马上接过大材料,好大施拳脚,向领导和同事证明自己。
这种心情可以理解,但是写材料是急不来的,需要慢慢积累,慢慢沉淀。正所谓“心急吃不了热豆腐”,机关内的一些“大笔杆子”也都是从小材料开始写的。
虽说成功之路漫长,但是如果掌握一些方法,也会起到事半功倍的效果。下面,我分享给大家三个方法,如果能够长期坚持,养成习惯,写作能力一定能够得到提升。
勤积累
不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海。知识是日积月累的,公文写作也是如此。
刚刚走进文字岗位的人,都要经历一段适应期。在这个时期里,很多人都很迷茫,不知道从哪入手。
适应期对于新人来说,是掌握情况,打好基础的最好时期。在这个时期,新人大都比较轻松,领导一般不会给我们安排很多工作,而是让我们尽快熟悉工作环境,以便更好地进入“角色”。
新人们在适应期里要做的事,就是积累。
积累对于文字工作者来说也是一件至关重要的大事。在体制里,几乎所有的文字材料都要以推动工作为目的,以实际情况为基础,不掌握基础数据,即使写作能力再强,写出来的材料也是空洞。
在公文写作领域,需要积累的东西很多,我认为大致可分为四大类。
1.政策方针和重要言论类
主要包括党和(Z-F)制定的方针政策、工作目标、工作任务,领导人的一些重要言论,党务报刊中提到的一些重要论述。
这方面的积累尤为关键,可谓基础中的基础,千万不能记错。政策方针、重要言论类的资料经常是在材料中原文引用,目的是为了拔高文字高度,提高(Z-Z)站位。
2.名言佳句
主要是指古今中外的名著、佳作中出现的具有启发意义的佳句。名言佳句的特点就是短小精悍,字字珠玑,意蕴深刻。
与政策方针类不同的是,引用是名言佳句往往是材料的亮点,或增加材料的文采,或做论点引出下文,或做论据支撑论点,适当引用名言佳句往往能为文章增色不少。
3.基本情况类
可以分为地区基本情况和部门基本情况。
地区基本情况是指所在地方的历史、文化、地理位置,行政区划、地域特色,社会经济发展情况、农业农村基本情况、未来几年的规划等信息,熟练掌握这些情况,一是能够让新人对于今后写材料的方向有一个大体的把握;二是在写一些大型材料的时候也能用上这些数据。
单位基本情况是指单位的业务科(处)室的工作职能,任务目标,有条件的话最好找一下近两年的工作总结和工作安排,以及单位领导布置工作的重要讲话。
积累的方法有很多种,比较常见的是读书看报、阅读文件、参加会议、下基层调研。通过适应期的积累,能对政策方针、重要言论、单位地区基本情况和运作方式有个基本的理解,这样才能让新人更好地适应单位的气候,进入到自己的角色中。
勤动手
有了知识的积累后,下一步就是尽快上手“公文材料”。可以先从小的“豆腐块”开始写起。
比如通知、简报、个人总结等。这样,由浅入深,由简单到复杂,久而久之就掌握了公文写作的基本套路和规律,慢慢摸出其中门道。下面,我会对通知、会议纪要和信息类等小文体作简单介绍。
1.通知
公文写作的新手,可以从通知开始写起。别小看通知,能把它写好并不容易。
通知的作用主要是为了部署任务,安排工作,所以通知的字数不宜过长,能把事情说明白即可。所以,通知的语言尽可能的朴实,要达到言简意赅的效果,内容要全面,不能模棱两可,让人读过之后存在歧义。
2.会议纪要
会议纪要是对某次会议的情况及议事情况的书面文字记载,是传达政令、解决问题,推动工作的重要文种之一。会议纪要包括开头、主体和结尾三个部分。开头部分要交代会议的时间、主题、参加人员(有的也放在结尾)、主持人。
主体主要记录会上传达的精神、研究的事项、进行的决定。可以用“会议认为”“会议指出”“会议强调”作为每个自然段的开头。内容要记述清楚,表达要准确。结尾以概括性的语句或领导讲话结束即可。
3.信息类
信息类材料已经和正常公文很接近了。不同的是,信息的体积更小,语言更精炼。但是别看信息“块头小”,蕴藏的能力可一点都不小。
信息材料是领导决策的重要依据。上级部署传到基层离不开信息,基层的动态传到上级离不开信息。可以说,信息就是联系基层和上级的桥梁和纽带。
那么,如何写一篇能够引起领导足够重视的信息呢?
一是注意选题。在信息的选取上,要挑领导关心的问题、群众关心的问题。比如大事、好事、坏事、难事、新鲜事等,只要对领导有帮助,都可以选择。
二要注意真实性。文字工作者作为领导的“幕僚”,作用就是领导手脚的延长,耳目的延伸。领导没时间去的地方我们去,领导没听到的声音我们转述,这就要求我们一定要保证信息的真实性,帮助领导掌握第一手真实资料。
三是要把握信息写作的结构。信息材料多的几百字,少的几十字。信息的开头要直接了当,开门见山。
有的采取承接式开头(主要是承接题目,正文直接就是内容,一是、二是)、铺垫式开头(一句话交代时间地点目地)、归纳式开头(归纳重点)。信息材料的开头不能用大材料的“帽段”,因为篇幅限制,有了“帽段”就会显得冗长,啰嗦,这是信息材料比较忌讳的事。
在信息材料中,层次更加分明,句与句的逻辑更加紧凑,每句话咬的都很紧。这就需要做到明确主体,理清逻辑,适当使用逻辑关联词,这样才能在有限的篇幅里,体现出层次的美感。
勤比较
在公文写作中,最重要的一条就是总结。不进行总结,工作就不能算是全部完成。写完一篇材料后,领导点了头,认可了,还要进行最后一步——把完成稿和最初稿拿出来,进行比较。
1.比较写作思路的差异。由于我们和领导的站位不同,领导往往比我们看到的更多。文字工作说到底还是为部门服务、为领导服务,掌握了领导思路对于我们工作开展是十分有利的。
2.比较材料结构和内容差异。要逐行逐段、逐字逐句地查看领导修改的地方,与自己的初稿进行比照分析,看看领导为什么改,自己那样写有什么不妥的地方,以便从中受到启发和教益。
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