会议记录的特点 常见会议纪分类与写作要点(2)

会议记录的特点

三、会议纪要的分类

会议纪要根据所起作用的不同，一般可以分为四类。

第一类，办公会议纪要。

主要用于记载、反映和传达领导办公会议做出的重要决策、决定和决议事项。如市（县）长办公会议、总经理办公会议等。会议涉及有关部门的工作，可将会议纪要发给他们，并要求其执行。

第二类，工作会议纪要。

主要用于传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性。

第三类，协调会议纪要。

用于记载协调性会议、双边或多边会议有关内容及其所取得的共识、议定的事项等情况，对与会各方有一定的约束力。常用于工作协调会议或者部门联席会议等。

第四类，研讨会议纪要。

主要记载和反映各种专业会议、学术性会议、讨论性会议、总结交流性会议、经验分享性会议的研讨和研究情况。

多用于职能部门或学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议。这类会议纪要的写作要求全面客观，除反映主流意见外，如有不同意见，也应整理进去。

四、会议纪要的写作要点

会议纪要由标题和正文组成。

1.标题。标题有三种形式。

第一种，“会议名称＋纪要”，如《周工作例会会议纪要》，这类标题最为常见。

第二种，“发文机关名称＋议题＋纪要”，如《XX公司安全生产工作会议纪要》。

第三种，“正标题＋副标题”，正标题提出问题或反映会议主旨，副标题标示召开会议的机关、会议名称和文种，如《生产经营成效显著——XX公司2022年生产经营工作会议纪要》，这种标题常见于报刊发表的会议纪要。

2.正文。会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

前言主要交代会议的概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议的目的和任务、主要议题等。

主体部分是纪要的核心内容，决定着纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三个部分。第一部分是会议精神，由“会议认为”等导语开头，主要叙述工作的总体情况、重要意义和主要原则等。

第二部分是会议成果，由“会议明确”“会议决定”等导语开头，主要写会议的决策和部署，包括如何解决问题，如何开展工作等。

第三部分是会议要求，由“会议要求”“会议强调”等导语开头，主要写具体工作安排和各部门需要承担的具体工作任务等。

这三部分内容要分层次整理叙述，做到逻辑清楚、条理清晰、层次分明，不张冠李戴。

结尾部分要标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等。结尾不需要标注发文机关，一般也没有附件。这与其他公文略有不同。

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