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会议记录的特点 常见会议纪分类与写作要点

作者:李青青 更新:2024-03-12 15:44:01 来源:领啦网
导读:会议记录的特点,今天为大家介绍常见会议纪分类与写作要点和会议记录的特点方面的经验,一起跟随小编看看具体内容吧! 会议纪要的特点、分类与写作要点: 会议纪要是根据会议记录

会议记录的特点

今天为大家介绍常见会议纪分类与写作要点和会议记录的特点方面的经验,一起跟随小编看看具体内容吧!

会议记录的特点

会议纪要的特点、分类与写作要点:

会议纪要是根据会议记录、会议情况以及各种会议资料,进行综合整理,形成的一种具有纪实性、指导性的公文,是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具。

会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项,是法定公文之一,也是党政机关、团体、企事业单位常用的公文文种。

会议记录的特点

一、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要与会议记录都与会议有关,但会议纪要是在会议记录的基础上,经过综合提炼形成的,两者有着很大的区别。

一是性质不同。

会议记录是会议的原始材料,是会议召开情况的真实记录,不是正式公文,一般不公开,不需要传达或传阅,只能作为内部资料存档和备查,可以作为研究问题和检查总结的依据。

会议纪要是正式的公文,需要在一定范围内传达或传阅,并要求贯彻执行。

二是写法不同。

会议记录只要求按照会议的内容原原本本地记录,真实反映原文原意,越详细越好,是一种客观纪实性材料。

会议纪要形成于会议之后,是在会议记录的基础上加工整理而成的,不需要把所有的会议内容写进去,而要集中反映会议的精神实质和主要内容,具有政策性、选择性、提要性和概括性。

三是功效不同。

会议记录作为资料和凭证保存,不向上级报送,也不向下级分发,不具备指导工作的作用。会议纪要作为正式公文,可以报送,也可以分发,对工作具有指导作用。

会议记录的特点

二、会议纪要的特点

会议纪要具有高度凝练、条理性强、概括性强等特点。具体地说主要体现在以下几个方面:

一是内容纪实。

会议纪要如实地反映会议内容,客观真实地反映会议情况,不能脱离会议实际,不能加工改造,不能虚构创作。

二是高度凝练。

会议纪要根据会议实际情况,围绕会议主旨及主要成果进行整理、提炼和概括,重点放在会议的成果上,而无须关注会议的过程。

三是行文条理。

针对会议内容、会议材料以及议定的事项进行分层次、分类别的概括和归纳,做到条理分明、眉目清晰、逻辑清楚。

四是表达特殊。

会议纪要反映与会人员集体的意志和意向,一般采用第三人称写法,常以“会议”作为表述主体。多使用“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等习惯用语。