行政专员工作内容描述 行政工作岗位主要负责什么

行政专员工作内容描述

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行政工作包括行政管理和办公事务两方面。

主要负责：公文、档案、史志、设备、食堂、车队管理，会议组织、政策调研、规章制度、领导事务、安全保卫、环境卫生的组织落实。

日常办公事务的办理，有的单位还要涉及文秘、保密和督查督办工作。

1.执行机构设置

行政工作主要集中在单位的行政办公室和党委办公室，一般其企业都是两个机构合署办公，是任何单位都不可或缺的重要部门，涉及到单位的方方面面。

需要具备较强的联络沟通和组织协调能力，用繁杂冗余形容恰如其分。

大型企业一般在行政办公室和党委办公室（两办）下设置文书科、秘书科、车队、保卫科、服务所、保密办公室、督查督办科、档案史志科、调研科等内设部门。

小一点的企业因事定岗，直接把工作分配到每个岗位上。

2.具体事务分类

按照现代企业管理通用方式，可以把行政工作分为流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤保障六大部分。

流程制度管理包括工作流程和规章制度的制定、管理和实施督办，经营计划和责任目标的制定和分解落实等。

会务外联管理包括各种会议和活动的组织筹备，文稿、资料的撰写和校对，对外联络公关接待等。

文印资料管理包括公文写作、校对、印发，单位印鉴管理和使用，各种资质办理，以及官方信息披露等。

档案资料管理包括各种文书档案、企业资质证书、史志档案，以及需要长期保存的资料的管理等。

采购资产管理包括办公设备、办公用品的采购以及领取发放，设备的折旧、消耗、报废等事务的处理工作等。

后勤保障管理包括食堂、车队、安保、卫生管理，办公房间的日常维修，以及名片、宿舍、信函收发等具体事务。

结语

行政工作是一个单位最繁杂的工作，对上涉及领导的办公、出行、会议、材料等各个方面。

平级部门之间包括组织协调和联络沟通；对下包括上传下达和督查督办；对外包括接待、公关、信息管理，可以说繁杂冗余、事无巨细。

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